Genel Müdür Baykan'ın yan ısıra genel müdür yardımcıları Tamer Taşpınar, Mehmet Kocatepe ve Dursun Türk'ün yönettiği toplantıya, Personel ve Eğitim Daire Başkanı Ahmet Ak, Spor Faaliyetleri Daire Başkanı Güven Çakıcı, Spor Eğitim Daire Başkanı Alettin Çılgın, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Levent Kayış, Spor Kuruluşları Daire Başkanı Nurettin Özen, Tesisler Daire Başkanı Hasan Hüseyin Şen, Spor Kontrolörleri Kurul Başkanı Fevzi Çelik, Teftiş Kurulu Başkanı Murat Kocakaya, 1. Hukuk Müşaviri Zübeyt Aydın, Dış İlişkiler Daire Başkanı Muhammed Adak, Sağlık İşleri Daire Başkanı Sultan Seyhan, Strateji Geliştirme Başkanı Mete Erol, İç Denetim Birim Başkanı Ahmet Kebeli, Uluslararası Organizasyonlar Daire Başkanı Adnan Gül'ün yanında 29 Akdeniz Oyunları'nda temsil edilecek sporların federasyon başkanları ile81 ilin Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürleri katıldı.
Toplantıda kısa bir konuşma yapan Spor Genel Müdürü Mehmet Baykan, bu toplantı ile il müdürlerinin federasyon başkanlarıyla birbirlerini yakından tanımalarını ve ortak çalışmalara zemin hazırlamayı amaçladıklarını söyledi. Baykan, ödül yönetmeliğiyle ilgili bir çalışma yaptıklarını belirterek, "Yeni yönetmeliği olimpiyat oyunlarına yetiştirmek istiyoruz. Ancak yönetmelik hazırlamak ve yayınlamak siyasi süreç nedeniyle zaman alıyor" dedi.
Genel Müdür Baykan, Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumu (SHÇEK) ile bir çatı protokol imzalamak üzere olduklarını ifade ederek, "Bu protokol ile tüm federasyonlar SHÇEK'ler ile çalışacak. Böylelikle çocuk yuvalarındaki çocukların kişiliklerini spor yoluyla kazanmalarını sağlayacağız" diye konuştu.
Mehmet Baykan'ın konuşmasının ardından, federasyon başkanları sırasıyla söz aldı. Federasyon başkanları, konuşmalarında yaptıkları faaliyetleri anlatırken, Türk sporunun gelişmesi için il müdürleriyle ortaklaşa çalışmanın önemine dikkat çekti. Başkanlar, il müdürlükleriyle karşı tarafta değil, Türk sporu için aynı tarafta yer aldıklarını belirtti. Federasyon başkanları, il müdürlerinden kendilerine talep geldiği takdirde, her zaman desteğe hazır olduklarının mesajını verdi.
Federasyon başkanlarının ardından dileklerini ve isteklerini belirten Gençlik Hizmetleri ve İl Müdürleri de, 'Sporda başarının ortak paydaları' olduğunu ve sporun hizmetinde olduklarını belirterek, federasyonlardan kendi illerinde organizasyon yapmaları için girişimlerde bulunmalarını istediler. Toplantıda ayrıca il müdürlerinin yaşadıkları sıkıntılar masaya yatırıldı ve çözüm önerileri tartışıldı.
Toplantıda ayrıca Gençlik Hizmetleri Genel Müdürü Şevki Akkaya da, il müdürleriyle görüş alış-verişinde bulundu.
